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Administrative:r Allrounder:in mit Drive, Struktur & Verlässlichkeit 50–80 %
Wo Kundenkontakt, Organisationstalent und Verlässlichkeit zusammenkommen, entsteht echte Wirkung: Administrative Drehscheibe mit dem Blick fürs Ganze!
Exklusiv bei p4b
Bern und Umgebung
Nach Vereinbarung
50-80%
Unbefristet
Dein Job
Unterstützen der Leitung Administration im Tagesgeschäft, bei Abläufen, Ablagen und organisatorischen Aufgaben
Betreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Koordination administrativer Anliegen
Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen Übersichten
Mitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere in den Bereichen Debitoren und Kreditoren
Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen
Administrative Unterstützung bei der Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
Sorgfältiges Erfassen und Pflegen von Daten in verschiedenen Systemen
Ausserdem
Die Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Aufgaben und kleineren, eigenständigen Projekten
Ein moderner Arbeitsplatz, unkomplizierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen, mitdenken wird geschätzt
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag
Dein Profil
Abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann-/frau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder ein starkes Interesse an Organisation und Prozessen
Freude am Kundenkontakt, sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich
Sicherer Umgang mit Office 365 und Offenheit für digitale Tools und neue Anwendungen
Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Abläufe
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Alltag mitzudenken
Deine Persönlichkeit
Du bist verlässlich, hilfsbereit und mit Freude daran, andere zu entlasten
Sorgfältig, aufmerksam und gut organisiert, auch wenn viel läuft
Du bist motiviert, bodenständig und verfügst über eine positive Grundhaltung
Teamorientiert, freundlich im Umgang und offen in der Kommunikation
Offen für Neues, lernbereit und mit dem Anspruch, Aufgaben sorgfältig und sinnvoll zu erledigen
Dein neuer Arbeitgeber
Ein inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
Die Kultur ist familiär, unkompliziert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung
Entscheidungen werden auf kurzem Weg getroffen, Eigenverantwortung wird geschätzt
Die Zusammenarbeit im Team ist offen, respektvoll und mit einer guten Portion Humor
Helle, moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung und allem, was es braucht (inkl. Töggelichaschte)
Dein Gewinn
Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Struktur, Verantwortung und Vertrauen
Ein spannendes Aufgabengebiet in einem lebendigen, bodenständigen KMU mit Drive
Wertschätzung für deinen Einsatz im Alltag, ehrlich, persönlich und spürbar
Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit zählt und Entwicklung möglich ist
Du bist erste Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Anspruchsgruppen
