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Bei Fragen ist Nour Guerfia gerne für dich da.
Co-Leiter:in Administration & Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) 70-100%
Lizenzen im Griff, Empfang im Blick, übernimm Verantwortung und zeig dein Geschick!
Exklusiv bei p4b
Bern und Umgebung
Ab sofort oder nach Vereinbarung
70–100%
Unbefristet
Dein Job
Du führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Hintergrund
Du koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung
Du betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am Empfang
Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten Daten
Du bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag
Ausserdem
Du planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch – von der Idee bis zur Umsetzung
Du bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe geht
Du sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst Transparenz
Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende Aufgaben
Du kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (oder ähnlich) und bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich mit
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst gute Französischkenntnisse mit
Du bist fit im Umgang mit MS Office und interessierst dich für digitale Tools und IT-nahe Themen
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und fühlst dich in einer Rolle mit Schnittstellenfunktion wohl
Deine Persönlichkeit
Du bist zuverlässig, eigenständig und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mit
Du kombinierst Genauigkeit mit Pragmatismus und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiert
Du verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Du bist proaktiv/initiativ, arbeitest engagiert und behältst somit stets den Überblick
Du denkst lösungsorientiert, packst gerne an und bringst dich mit eigenen Ideen ein
Du bist offen, authentisch, teamfähig und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit
Dein neuer Arbeitgeber
Ein etabliertes, inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und ein grosses Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen
Ein gleichermassen technisches wie menschliches Umfeld, in dem Humor, Ehrlichkeit und Eigenverantwortung gelebt werden
Ein Arbeitsplatz mit klaren Werten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung
Dein Gewinn
Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Bezug zur Geschäftsleitung
Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt und Eigeninitiative gefragt ist
Die Möglichkeit, das Pensum bei entsprechender Weiterbildung flexibel zwischen 70–100 % zu gestalten
Ein herzliches Team, das gemeinsam anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert
Junge, dynamische, professionelle und unterstützende Kolleg:innen
Unterstützung bei Weiterbildungen und gute Sozialleistungen
